BESTUUR

​VoorzitterPatrick De Cat+32 (0)496 23 65 00 OndervoorzitterJurgen Vroman SecretarisMario Vleugels+32 (0)475 27 62 87 PenningmeesterJohan Heylen 

CREW

​Algemene leidingPeter Stockx+32 (0)491 17 48 53 Verantwoordelijke parcours & veiligheidPaul Peeraer+32 (0)475 32 60 16 Verantwoordelijke logistiekWendy Vanluyten+32 (0)491 17 48 52 MotardsPeeraer Paul, Namik Simsek, Impens Joeri, Grieten Elias, Van Brussel Robert, Van Der Eycken Paul, Tuyteleers Jos, Steven Wallens EHBODoktersGeert Vanhemelen, Jan Hendrickx, Medisch teamLuc Devolder Kine / massageVercruysse Joost, Herman Van Goidsenhoven, Johan De Smedt, Student x2 PilootwagenGunther Blockx, Henri Blockx WegkapiteinsVancalster Roger, Vos Robert, Helsen Paul Technische bijstandHugo Dehaes, Georges Claes Logistiek/ chaffeursColebunders Fons, Laenen Rita, Claes Josée, Frickx Anita, Van Laer Geert, Hermans Robert FotograafStockx Nastya TelecomStockx Miguel 

1. De “Wielertour” is een vierdaagse fietstocht ten voordele van de “Olivia Fund”. Dit project voor het goede doel wordt georganiseerd door de “vzw Wielertour.be”, met zetel te 2200 Herentals, Toekomstlaan 28.

2. De “Wielertour” vindt plaats van woensdag 24 augustus 2022 tot en met zaterdag 27 augustus 2022. Op dinsdagavond 23 augustus ONTVANGST te Grobbendonk om alle administratieve en logistieke formaliteiten te vervullen. Adres: Hotel Aldhem, Jagersdreef 1, 2280 Grobbendonk.

3. Elke deelnemer verbindt zich ertoe om het reglement van de “de 4-daagse Wielertour ten voordele van “Olivia Fund” strikt te volgen. Als de deelnemer het reglement niet naleeft, kan dit de uitsluiting van verdere deelname tot gevolg hebben.

4. Voor wat betreft het nakomen van de geldende verkeersregels bent u zelf verantwoordelijk.

5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor lichamelijk letsel of materiële schade die u bij de uitoefening van de wielersport oploopt of veroorzaakt, ook niet als u in een groep van de 4-daagse wielertour, met of zonder groepsleider, fietst.

6. Minimumleeftijd voor deelname is 18 jaar.

7. De instructies die gegeven worden door de sportief verantwoordelijke, de veiligheidsverantwoordelijke en de wegkapiteins en motorrijders dienen nageleefd te worden. De tocht is voor het goede doel en absoluut geen wielerwedstrijd. De ritten worden op een afgesproken tempo en in groep gereden.

8. De organisatie zorgt voor de voeding, energiedranken en bevoorradingen tijdens de fietstocht. De lunch wordt voorzien door de organisatie. Er wordt dus gestopt om met de voltallige groep de maaltijd te nuttigen. Stimulerende middelen horen hier niet thuis. Elke deelnemer dient zich te houden aan de start- en rusttijden die bepaald worden door de wegkapiteins.

9. Er mag geen schade toegebracht worden aan de natuur of andermans eigendommen. Er wordt geen afval, onder welke vorm ook, achtergelaten op de openbare weg, hotelparkings en stopplaatsen bij restaurants.

10. De deelnemer is verplicht de kledij te dragen van het team waartoe hij behoort. Elk team is dus uniform gekleed. Elke deelnemer ontvangt de wielerkledij gratis bij de start.

11. Wie wenst dat zijn fietskledij gewassen wordt, dient dit zo vlug mogelijk na de rit te bezorgen aan de organisator.

12. Elke deelnemer ontvangt een polo en een T-shirt. Deze polo MOET voor en na elke rit gedragen worden.

13. De wettelijke verkeersregels blijven tijdens de tocht onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in de situatie waarin de organisatie ontheffing is verleend. Elke deelnemer is verplicht de verkeersregels te respecteren en te volgen. Het wegverkeer op het parcours is niet onderbroken. Instructies van politie, organisatie en medewerkers moeten stipt worden opgevolgd.

14. Het dragen van de valhelm is verplicht tijdens de ritten.

15. Bij een overtreding zal de deelnemer als enige aansprakelijk gesteld worden voor de door hem aangebrachte schade en eventuele ongelukken. De chauffeurs van de volgwagens, publiciteitswagens en moto’s dienen zich ook aan de wettelijke verkeersregels te houden. Overtredingen zijn ten laste van de chauffeur van het voertuig in kwestie. De organisatie kan niet verantwoordelijke gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen.

16. Elke deelnemer en medewerker aan de 4-daagse wielertour is door de organisatie verzekerd. Persoonlijke goederen en materieel vallen niet onder deze verzekering.

17. Er is de mogelijkheid om de fietsen achter slot en grendel te bewaren.

18. Bij niet-deelname na de inschrijving wordt in principe het inschrijvingsgeld NIET terugbetaald. Het bestuur kan een uitzondering maken en zal elk geval afzonderlijk onderzoeken. De organisatie van de 4-Daagse wielertour raadt u of uw groep aan om zelf een annuleringsverzekering te nemen bij uw verzekeringsmakelaar.

19. De organisatie behoudt zich het recht de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele fietstocht af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij het evenement niet kan doorgaan. In geval van afgelasting door voornoemde gevallen vindt geen restitutie plaats van het inschrijvingsgeld.

20. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis op foto, video, film, e.d. … voor promotionele doeleinden van de 4-Daagse wielertour ten voordele van Olivia Fund, zonder daarvoor een vergoeding te claimen.

21. Elke deelnemer mag tijdens de ritten afstappen en de volgende rit terug starten.

22. Elke deelnemer verklaart in eer en geweten dat hij in een uitstekende gezondheid verkeert en neemt deel onder eigen medische verantwoordelijkheid. Een medisch attest is aan te raden en wordt voor het vertrek afgegeven aan de organisatoren!

23. Bij groepsmaaltijden dient men deftige kledij te dragen en dus geen wielerkledij

24. Hotelkamers worden netjes verlaten, gebruik van betaal-TV, drank of snacks uit de minibar zijn op kosten van de gebruiker. De organisatie staat in voor ontbijt, middag- en avondmaal. Dranken en snacks tijdens het fietsen, zijn ook te verkrijgen bij de organisatie. Alle extra maaltijden en dranken verbruikt door de deelnemer en niet voorzien door de organisatie zijn ook ten koste van de deelnemer/gebruiker.

25. Op de laatste dag is er een eindfeest voorzien voor alle deelnemers. Extra kaarten voor de Partners of sympathisanten zijn apart aan te kopen.

26. Het inschrijvingsgeld is bepaald volgens de sponsorovereenkomst. Beide partijen verbinden zich ertoe om de afspraken in de sponsorovereenkomst na te leven.

27. Uiterlijke datum van inschrijving: 31 mei 2022.

28. Tijdens het eindfeest worden de deelnemers en medewerkers gehuldigd en ontvangen zij een herinnering aan de wielertour. Ook zal de cheque overhandigd worden aan de vertegenwoordiger van het goede doel.

29. Ritten: 
a. Dinsdag 23 augustus: ONTVANGST Grobbendonk (administratieve en logistieke formaliteiten)
b. Woensdag 24 augustus:  Rit 1 Grobbendonk – Luik.
c. Donderdag 25 augustus:  Rit 2 Luik – Mechelen.
d. Vrijdag 26 augustus:  Rit 3 Mechelen – Gent.
e. Zaterdag 27 augustus:   Rit 4 Gent – Herentals.

30. De geldende corona maatregelen die van toepassing zijn tijdens het evenement dienen nageleefd te worden.